[AX] 오늘 바로 써먹는 AI 활용 팁 10 — 회의록부터 기획까지

🏷️ [NextX_AX_Solution] · 주식회사 넥스트엑스(NEXT X) 정식 AX 솔루션 라인업

“AI 도입”이라고 하면 거창하게 들리지만, 오늘 당장 혼자서도 할 수 있는 게 많습니다. 설치·코딩 없이 바로 써먹는 10가지를 골랐어요.

🗒️ 회의·문서

1. 회의록 → 액션아이템 뽑기 녹취/메모를 붙이고: “결정사항과 담당자·기한이 있는 액션아이템만 표로. 없으면 ‘확인 필요’.”

2. 긴 문서 3줄 요약 + 내가 할 일 보고서·계약서를 붙이고: “핵심 3줄 + 내가 확인/결정해야 할 것 2가지.”

3. 메일 톤 바꾸기 초안을 붙이고: “정중하지만 단호하게, 3문장으로 줄여줘.” (반대로 “부드럽게”도)

📊 데이터·엑셀

4. 엑셀 수식 대신 말로 “A열 날짜에서 ‘이번 달’만 골라 B열 매출 합계 내는 수식 알려줘.” → 수식 완성본을 받음.

5. 표 데이터 해석 표를 붙이고: “이 숫자에서 눈에 띄는 이상치와 그 이유 가설 3개.”

6. 데이터 정리 규칙 만들기 지저분한 목록을 붙이고: “회사명 표기를 통일하는 규칙과 정리된 결과.”

🧠 기획·아이디어

7. 기획 브레인스토밍 상대로 “이 아이디어의 약점과 반대 의견을 3가지 날카롭게 말해줘.” (칭찬 말고 반박을 시키면 유용)

8. 사용자 관점 점검 “이 안내문을 처음 보는 60대 사용자라면 어디서 막힐까?”

9. 초안은 AI, 완성은 나 백지 대신 초안부터. “○○ 제안서 목차와 각 항목 1줄 설명.” → 뼈대 위에 내가 살을 붙임.

📚 학습

10. “초등학생도 알게” 설명 요청 모르는 개념을 “비유를 들어 쉽게, 마지막에 한 줄 요약.” 으로. (AI 용어 사전도 참고)

---

⚠️ 딱 하나만 기억하세요: AI 답은 초안입니다. 숫자·사실은 꼭 사람이 검수하세요. (환각 주의)

🔗 더 깊이

• 프롬프트를 “매번 같은 품질”로 → 기획자는 원래 프롬프트 강자다
• 복사해 쓰는 → 프롬프트 & 체크리스트

이런 팁을 회사 업무 전체로 확장하고 싶다면? → Business Inquiry