[Automation] 문서 대량 생성 자동화 — 계약서·안내문 100장을 1분에

🏷️ [NextX_Automation_Solution] · 주식회사 넥스트엑스(NEXT X) 정식 업무 자동화 솔루션

“이름·금액만 다르고 양식은 똑같은” 문서를 수십·수백 장 손으로 만들고 계신가요? 계약서·안내문·증명서·견적서… 이건 데이터 + 템플릿으로 1분에 끝납니다.

🧩 원리 — “템플릿 + 데이터 = 완성 문서”

flowchart LR
    T[템플릿 1개<br/>빈칸 표시] --> M[자동 결합]
    D[(데이터 표<br/>이름·금액·날짜)] --> M
    M --> O[완성 문서 N개<br/>Word/PDF]

이른바 메일 머지(Mail Merge) 의 확장입니다. 빈칸({이름}, {금액})이 있는 템플릿에 표의 각 행을 채워 문서를 찍어냅니다.

🛠️ 방법 (난이도별)

방법	도구	적합
워드 편지 병합	MS Word + 엑셀	코딩 0, 소량
파이썬 자동화	python-docx · openpyxl	대량·반복·조건부
PDF 변환·발송	+ PDF 변환 + 메일/문자	생성 후 자동 발송까지

# 예: 표의 각 행으로 계약서 자동 생성
from docx import Document
for row in rows:
    doc = Document("계약서_템플릿.docx")
    for p in doc.paragraphs:
        p.text = p.text.replace("{이름}", row["이름"]).replace("{금액}", row["금액"])
    doc.save(f"계약서_{row['이름']}.docx")

💡 이런 데 효과적

• 📄 계약서·근로계약서 대량 발급
• 🧾 견적서·거래명세서·인보이스
• 🎓 수료증·증명서·상장
• 🏷️ 주소 라벨·명찰·초대장

⚠️ 체크 포인트

• 원본 데이터 검증 먼저 — 잘못된 데이터 = 잘못된 문서 100장 (데이터 클렌징)
• 개인정보 보관·파기 정책 준수
• 최종본 사람 확인 — 특히 금액·법적 효력 문서는 표본 검수

📩 반복 문서, 찍어내게 만들어드립니다

양식 1개와 데이터 예시만 주시면 자동 생성 방안을 진단해 드립니다. → Business Inquiry · csnextx@gmail.com

관련 → 파이썬 엑셀 자동화 · 노코드 자동화