[Data] 지저분한 엑셀, 함수로 5분 정리 — 데이터 클렌징 실전

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분석도 자동화도, 데이터가 지저분하면 결과도 지저분합니다(Garbage In, Garbage Out). 다행히 흔한 문제 대부분은 엑셀 함수 몇 개로 5분이면 정리됩니다.

🧹 흔한 5가지 문제 → 함수 해법

문제	증상	해법 함수
여분 공백	” 홍길동 “ 처럼 앞뒤 공백	=TRIM(A2)
표기 불일치	서울/서울시/SEOUL	=SUBSTITUTE, =UPPER/PROPER
중복 행	같은 데이터 두 번	=COUNTIF(A:A,A2)>1 로 표시 후 제거
텍스트로 된 숫자	합계가 안 됨	=VALUE(A2)
텍스트로 된 날짜	정렬이 이상함	=DATEVALUE(A2)

🛠️ 바로 쓰는 예시

// 앞뒤 공백 + 중간 이중 공백 정리
=TRIM(A2)

// 표기 통일: "서울시"·"서울특별시" → "서울"
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"특별시",""),"시","")

// 중복 여부 표시 (2번째부터 '중복')
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"중복","")

// 빈칸을 '미입력'으로
=IF(ISBLANK(A2),"미입력",A2)

💡 원본은 절대 덮어쓰지 마세요. 옆에 ‘정리’ 열을 만들어 함수를 걸고, 결과만 값으로 복사(붙여넣기 → 값)합니다.

✅ 정리 후 검증 체크

• 행 수가 예상과 맞는가? (중복 제거 후)
• 합계·평균이 계산되는가? (숫자 인식 확인)
• 범주 값 종류가 몇 개인가? (COUNTA+중복제거로 표기 흔들림 점검)

🚀 매번 반복된다면 = 자동화 신호

같은 정리를 매주 하고 있다면, 함수 대신 파이썬으로 자동화할 때입니다. 대량·반복은 코드가 더 싸고 정확합니다. 더 깊은 정제 원칙은 데이터 클렌징 참고.

📩 데이터가 지저분해 분석을 못 하고 있다면

지저분한 파일 1개만 주셔도 됩니다 — 정리 규칙과 자동화 방안을 진단해 드립니다. → Business Inquiry · csnextx@gmail.com

관련 → 데이터 클렌징 실전 · 구글시트 대시보드

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📎 본 글은 주식회사 넥스트엑스(NEXT X) 기술연구소의 R&D 자산입니다. 함께 읽기 — 📊 데이터 대표 사례 · 📖 블로그 안내 · 📩 비즈니스 문의