[Automation] 소상공인 재고·발주 자동화 — 품절·과재고 없이

🏷️ [NextX_Automation_Solution] · 주식회사 넥스트엑스(NEXT X) 정식 업무 자동화 솔루션

“이거 재고 있어요?” 를 매번 창고 가서 확인하고, 잘 나가는 상품이 갑자기 품절 나고, 안 나가는 건 쌓여 있고… 재고는 숫자로 자동 관리하면 이 스트레스가 사라집니다.

🧮 핵심 개념 2가지 (이것만 알면 됩니다)

• 안전재고 — “이 밑으로 떨어지면 위험한” 최소 수량.
• 재발주점(ROP) — 발주해야 하는 시점. 대략 (하루 판매량 × 배송 소요일) + 안전재고.

예: 하루 5개 팔리고 입고에 3일 걸리며 안전재고 10개라면 → 재발주점 = 5×3+10 = 25개. 재고가 25개가 되면 발주!

⚙️ 흐름

flowchart LR
    A[입·출고 기록] --> B[현재고 자동 집계]
    B --> C{재발주점 이하?}
    C -->|예| D[발주 알림<br/>문자/카톡/메일]
    C -->|아니오| B
    B --> E[재고 리포트]

🛠️ 가장 쉬운 시작 — 구글 시트

1. 품목 시트: 품목 · 현재고 · 하루평균판매 · 배송일 · 안전재고
2. 재발주점 계산 (수식 한 줄):

=B2*C2 + D2      // (하루판매 × 배송일) + 안전재고 = 재발주점

1. 경고 표시: 현재고 ≤ 재발주점이면 빨간색(조건부 서식) → 한눈에 “발주할 것”이 보입니다.
2. 알림 자동화: 노코드 툴로 “재고 미달 → 사장님께 카톡” 연결.

규모가 커지면 파이썬·DB로 확장하고, POS·쇼핑몰과 API 연동해 판매가 실시간 반영되게 합니다.

⚠️ 주의

• 수요 예측은 단순하게 시작 — 처음부터 AI 예측 말고, 평균 판매량 규칙부터. (과잉 설계는 비용)
• 실제 재고와 시스템 재고를 주기적으로 실사 대조.

📉 도입 효과 한 줄 요약 (예시 ROI) — 재고 확인·발주 판단에 매일 쓰던 30~60분을 없애고, 품절로 인한 판매 기회손실과 과재고 자금 묶임을 줄입니다. (예시이며 품목 수에 따라 다릅니다.)

📩 우리 가게·회사에 맞게

취급 품목 수와 판매 채널만 알려주시면 딱 맞는 수준(시트→앱→연동)을 제안해 드립니다. → Business Inquiry · csnextx@gmail.com

관련 → 노코드 자동화 · 데이터 파이프라인

---

📎 본 글은 주식회사 넥스트엑스(NEXT X) 기술연구소의 R&D 자산입니다. 함께 읽기 — ⚡ 자동화 대표 사례 · 📖 블로그 안내 · 📩 비즈니스 문의