[AX] 회의록 자동 정리 — 녹취를 요약·액션아이템으로 (AI 활용법)

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회의는 끝났는데, 정리에 또 한 시간. 누가 무엇을 언제까지 하기로 했는지 다시 녹음을 돌려보고 계신가요? 이 반복은 전사(STT) + AI 요약으로 거의 사라집니다.

🎯 무엇이 자동화되나

• 🎙️ 녹음 → 텍스트로 전사(STT)
• 📝 긴 대화 → 핵심 요약 (안건별)
• ✅ 결정사항 · 액션아이템(담당자·기한) 자동 추출
• 📤 정리본을 메일·메신저로 공유

⚙️ 전체 흐름

flowchart LR
    A[회의 녹음] --> B[전사 STT<br/>말 → 글]
    B --> C[AI 요약·추출<br/>안건·결정·액션]
    C --> D[사람 검수]
    D --> E[메일/메신저 공유]

🛠️ 3단계로 시작하기

1) 녹음·전사(STT) — 회의 녹음 파일을 텍스트로. 국내외 STT 서비스나 클로바노트 같은 도구, 또는 API로 자동화합니다. 대면 회의는 스마트폰 녹음이면 충분합니다.

2) AI로 요약·추출 — 전사된 텍스트를 LLM에 넣고 형식을 고정한 프롬프트로 뽑습니다.

아래 회의 전사 내용을 정리해줘.
출력 형식(반드시 이 형식):
## 한 줄 요약
## 안건별 논의 (안건 - 핵심)
## 결정 사항
## 액션 아이템 (담당자 | 할 일 | 기한)
- 언급되지 않은 담당자/기한은 '미정'으로 표기하고 지어내지 말 것.
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[여기에 전사 텍스트 붙여넣기]

3) 검수·공유 — AI 초안을 사람이 한 번 확인하고(특히 담당자·기한·숫자) 배포합니다.

💡 핵심은 “언급 안 된 건 지어내지 말라”는 지시입니다. 이게 환각(없는 내용 생성) 을 막습니다. — 프롬프트 기법

⚠️ 주의

• 개인정보·기밀 회의는 데이터 처리 범위를 먼저 정하세요. (민감 회의는 사내 처리 권장)
• STT는 전문용어·고유명사에서 오타가 납니다 → 용어집을 함께 주면 정확도 상승.
• 자동 발송 금지, 사람 검수 후 공유가 원칙입니다.

📉 도입 효과 한 줄 요약 (예시 ROI) — 주 3회 회의, 회당 정리 40분을 쓰던 팀 기준 월 약 8시간 회수. 무엇보다 액션아이템 누락이 줄어 실행률이 올라갑니다. (예시이며 회의량에 따라 다릅니다.)

📩 우리 회의에 맞게 만들려면

회의 유형(주간·영업·개발)만 알려주시면 정리 양식과 자동화 방안을 잡아드립니다. → Business Inquiry · csnextx@gmail.com

관련 → AI 활용 팁 10 · VOC 자동 분류

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📎 본 글은 주식회사 넥스트엑스(NEXT X) 기술연구소의 R&D 자산입니다. 함께 읽기 — 🤖 AX 대표 사례 · 📖 블로그 안내 · 📩 비즈니스 문의